1.2 Rezervace
1.2.1 Nahrání a editace rezervace
Rezervacemi nahráváme, co si u nás zákazník rezervuje. Rezervace má hlavičku a řádky. Hlavička obsahuje základní identifikační údaje rezervace, řádky údaje o jednotlivých položkách.
1.2.2 Hlavička rezervace
Novou rezervaci nahrajeme volbou Objednávky->Nová rezervace, nebo ikonou
(CTRL-N) z formuláře rezervace anebo kopií existující rezervace ikonou
(F9) tamtéž.
Vlevo nahoře je identifikace rezervace. Ta, kromě roku, který je dán datem rezervace, obsahuje prefix rezervace a číslo rezervace. Při nahrání nové rezervace program vygeneruje automaticky první další číslo v rámci zadaného roku a prefixu (nebo ho můžeme zadat přímo, pokud ještě není obsazeno, program přitom nepřipustí uložení duplicitního čísla dokladu. Po uložení dokladu již nelze jeho identifikaci změnit.
Stav se vyhodnocuje na základě hodnot Dodáno v řádcích dokladu a je udržován automaticky. Pokud by měl být stav Dodáno a není, může být problém v tom, že skladový doklad časově předchází rezervaci. Správně to musí být naopak. Existuji tyto stavy: Dodáno, Částečně dodáno a Objednáno.
Partnerem určujeme odběratele a má význam kromě jiného pro vykrývání (párování) rezervace.
Měna a kurz udává v jaké měně nahráváme dále ceny rezervace.
V poli typ ceny zadáváme jaké ceny se automaticky nabízí jako prodejní ceny rezervace. Lze zadat buď přímo kód typu ceny nebo je použit některý ze speciálních symbolů:
= symbol pro nákupní cenu
$ symbol určující typ ceny dle ceníku
* symbol pro tzv. netto cenu zadanou přímo pro daného partnera
Různé řádky rezervace mohou mít různé typy cen. To může být způsobeno buď volbou „dle ceníku“ nebo tím, že během nahrávání řádek rezervace měníme typ ceny v její hlavičce.
Prodejní cena může být dále ovlivněna slevou nebo přirážkou. Ty jsou uvedeny rovněž na řádcích rezervace a mohou tedy být různé na různých řádcích jedné rezervace.
Sleva i přirážka jsou automaticky nabízeny na řádky. Pokud jsou zadány přímo na kartě partnera použijí se tyto. Pokud jsou tam nulové, hledá se sleva dle kombinace údajů kategorie partnera a typ ceny v tabulce Slevy. Na řádcích s typem ceny nákupní cena nebo netto cena jsou slevy vždy nulové.
Středisko a kalkulační jednice uvedené na hlavičce rezervace jsou automaticky přenášeny na řádky rezervace.
Kalkulační jednice je kromě toho použita pro párování výdejek a rezervací, pokud máme nastaveno párování skladových výdejek a rezervací přes kalkulační jednici.
Způsob vykrývání (párování) rezervací a výdejek se určuje v Nastavení
programu (Vazba Objednávky->sklad. doklady) a existuje několik možností:
CENÍK, SKLAD a:
0=(PARTNER)
1=(KALK.JEDNICE)
2=(PARTNER+KALK.JEDNICE)
3=(PARTNER+KLÍČ).
Ostatní údaje na hlavičce – poznámka, způsob úhrady, typ objednávky a osoba nemají pro program žádný specifický význam.
1.2.3 Řádky rezervace
Na řádky rezervace zadáváme údaje o jednotlivých skladových ale i neskladových položkách. Pokud chceme položku dále použít ve skladové evidenci, měla by se pak odkazovat na konkrétní ceníkovou položku.
Nový řádek rezervace založíme ikonou
(CTRL +) nebo kopií existujícího řádku ikonou
(F6).
Ve sloupci Kód položky zadáme kód ceníkové položky. Můžeme
přitom použít výběr z ceníku (kliknutí na šipku uvnitř editačního pole
s ceníkovým kódem, klávesou F2 nebo ikonou
. Pokud doposud neexistuje skladová karta, automaticky se založí při ukládání
rezervace. Pokud ceníková položka ještě neexistuje, přidáme jí do ceníku přímo
v otevřeném okně s ceníkem.
Po zadání ceníkové položky se nám na rezervaci zobrazí název ceníkové položky a nabídne se nám měrná jednotka a prodejní cena bez DPH této ceníkové položky podle typu cen v hlavičce dokladu. Pokud položka má skladovou kartu, pak se ve sloupečku Akt. stav zobrazí, kolik je toho momentálně na skladě.
Do sloupce Původní počet zadáme počet rezervovaných měrných jednotek.
Do sloupce Cena/MJ zadáme prodejní cenu dané měrné jednotky bez DPH. Program dopočte Cenu celkem. Můžeme zadat i částku celkem přímo, program si přitom dopočítá cenu za měrnou jednotku.
Ceny můžeme zadávat s využitím procentuální slevy nebo přirážky na jejím řádku.
Středisko na řádku rezervace má význam pouze evidenční.
Kalkulační jednice na řádku rezervace má vliv na párování s výdejkami.
Existuje několik typů řádků rezervace, které uživatel vybírá prostřednictvím comba. Řádek typu text využívá jen sloupeček text a slouží pro formátování tisku. Řádky typu Ceníkový slouží k propojení sloupce Kód položky na ceníkový číselník. Řádky typu Sklad předpokládají existenci skladové karty na zadaném skladě. Řádky typu Položka umožňuje zadat položku, která nemá skladovou kartu a ani není v ceníku, ovsem při párování se skladovou výdejkou program s ní nebude pracovat. Řádek typu Mezisoučet slouží při řízení tisku – u tohoto řádku je při tisku automaticky vygenerován mezisoučet. Řádek typu Neviditelný je speciální textový řádek, jehož tisk je potlačen.
Pořadí řádků je určeno sloupcem Pořadí. Program je udržuje při přidávání automaticky, ale pro účely přehazování řádků nebo tisku si tento údaj může uživatel měnit. Počet řádků dokladu není nijak omezen – údaje z hlavičky jsou ovšem společné pro všechny řádky.
Program zaktualizuje při ukládání celkové součty v hlavičce, ale nevygeneruje rozúčtování, protože rezervace se neúčtují.