1.1 Objednávky vydané
1.1.1 Nahrání a editace objednávky
Objednávkami nahráváme, co chceme objednat u svého dodavatele. Objednávka má hlavičku a řádky. Hlavička obsahuje základní identifikační údaje objednávky, řádky údaje o jednotlivých položkách.
1.1.2 Hlavička objednávky
Novou objednávku nahrajeme volbou Objednávky->Nová vydaná, nebo ikonou
(CTRL-N) z formuláře objednávky anebo kopií existující objednávky ikonou
(F9) tamtéž.
Vlevo nahoře je identifikace objednávky vydané. Ta, kromě roku, který je dán datem objednávky, obsahuje prefix objednávky a číslo objednávky. Při nahrání nové objednávky program vygeneruje automaticky první další číslo v rámci zadaného roku a prefixu (nebo ho můžeme zadat přímo, pokud ještě není obsazeno, program přitom nepřipustí uložení duplicitního čísla dokladu. Po uložení dokladu již nelze jeho identifikaci změnit.
Stav se vyhodnocuje na základě hodnot Dodáno v řádcích dokladu a je udržován automaticky. Pokud by měl být stav Dodáno a není, může být problém v tom, že skladový doklad časově předchází objednávku. Správně to musí být naopak. Existuji tyto stavy: Dodáno, Částečně dodáno a Objednáno.
Partnerem určujeme dodavatele a má význam kromě jiného pro vykrývání (párování) objednávek.
Měna a kurz udává v jaké měně nahráváme dále ceny objednávky.
Středisko a kalkulační jednice uvedené na hlavičce objednávky jsou automaticky přenášeny na řádky objednávky.
Kalkulační jednice je kromě toho použita pro párování příjemek a objednávek, pokud máme nastaveno párování skladových příjemek a objednávek přes kalkulační jednici.
Způsob vykrývání (párování) objednávek a příjemek se určuje v Nastavení
programu (Vazba Objednávky->sklad. doklady) a existuje několik možností:
CENÍK, SKLAD a:
0=(PARTNER)
1=(KALK.JEDNICE)
2=(PARTNER+KALK.JEDNICE)
3=(PARTNER+KLÍČ).
Ostatní údaje na hlavičce – poznámka, způsob úhrady, typ objednávky a osoba nemají pro program žádný specifický význam.
1.1.3 Řádky objednávky
Na řádky objednávky zadáváme údaje o jednotlivých skladových ale i neskladových položkách. Pokud chceme položku dále použít ve skladové evidenci, měla by se pak odkazovat na konkrétní ceníkovou položku.
Nový řádek objednávky založíme ikonou
(CTRL +) nebo kopií existujícího řádku ikonou
(F6).
Ve sloupci Kód položky zadáme kód ceníkové položky. Můžeme
přitom použít výběr z ceníku (kliknutí na šipku uvnitř editačního pole
s ceníkovým kódem, klávesou F2 nebo ikonou
. Pokud doposud neexistuje skladová karta, automaticky se založí při ukládání
objednávky. Pokud ceníková položka ještě neexistuje, přidáme jí do ceníku přímo
v otevřeném okně s ceníkem.
Po zadání ceníkové položky se nám na objednávce zobrazí název ceníkové položky a nabídne se nám měrná jednotka a smluvní cena této ceníkové položky u daného skladu a dodavatelé, ovšem pokud je vyplněná v číselníku Ceník+dodavatelé. Pokud položka má skladovou kartu, pak se ve sloupečku Akt. stav zobrazí, kolik je toho momentálně na skladě.
Do sloupce Původní počet zadáme počet objednávaných měrných jednotek.
Do sloupce Cena/MJ zadáme nákupní cenu dané měrné jednotky bez DPH. Program dopočte Cenu celkem. Můžeme zadat i částku celkem přímo, program si přitom dopočítá cenu za měrnou jednotku.
Ceny můžeme zadávat s využitím procentuální slevy nebo přirážky na jejím řádku.
Středisko na řádku objednávky má význam pouze evidenční.
Kalkulační jednice na řádku objednávky má vliv na párování s příjemkami.
Existuje několik typů řádků objednávky, které uživatel vybírá prostřednictvím comba. Řádek typu text využívá jen sloupeček text a slouží pro formátování tisku. Řádky typu Ceníkový slouží k propojení sloupce Kód položky na ceníkový číselník. Řádky typu Sklad předpokládají existenci skladové karty na zadaném skladě. Řádky typu Položka umožňuje zadat položku, která nemá skladovou kartu a ani není v ceníku, ovsem při párování se skladovou příjemkou program s ní nebude pracovat. Řádek typu Mezisoučet slouží při řízení tisku – u tohoto řádku je při tisku automaticky vygenerován mezisoučet. Řádek typu Neviditelný je speciální textový řádek, jehož tisk je potlačen.
Pořadí řádků je určeno sloupcem Pořadí. Program je udržuje při přidávání automaticky, ale pro účely přehazování řádků nebo tisku si tento údaj může uživatel měnit. Počet řádků dokladu není nijak omezen – údaje z hlavičky jsou ovšem společné pro všechny řádky.
Program zaktualizuje při ukládání celkové součty v hlavičce, ale nevygeneruje rozúčtování, protože objednávky se neúčtují.