1. Sklad

V modulu sklad evidujeme stav na skladových kartách, pohyby na těchto kartách, objednávky dodavatelům (objednávky vydané) a rezervace  odběratelů (objednávky došlé). Pohyby na skladových kartách nahráváme výhradně na samostatných dokladech – skladových příjemkách a výdejkách. Počáteční stav můžeme rovněž dokladem, skladovou příjemkou nebo přímo na jednotlivých kartách.

1.1 Skladové karty

Nejprve si objasněme vztah mezi skladovou kartou a ceníkovou položkou. Každá skladová karta je identifikována skladem a ceníkovou položkou. Kód ceníkové položky odkazuje do ceníku. Ke každé skladové kartě tedy musí existovat řádek v ceníku se stejným kódem skladové položky. Ne ke každé ceníkové položce ale musí existovat skladová karta. K jedné ceníkové položce může přitom existovat více skladových karet, odlišují se pak skladem.

Skladová karta vzniká automaticky při nahrání prvního skladového dokladu obsahujícího danou položku ceníku. Skladovou kartu ale můžeme vytvořit i přímo volbou Sklad->Ostatní->Nová karta.

Skladová karta, kromě ceníkového kódu a skladu zobrazuje i některé další údaje z ceníku: název, kategorii, měrnou jednotku výdajovou, měrnou jednotku příjmovou a typ ceny. Tyto údaje jsou tedy stejné na všech skladových kartách stejné ceníkové položky a pokud je v ceníku změníme změna se projeví na všech skladových kartách.

Kategorii chápeme podobně jako sortimentní skupinu. Kategorie odkazuje do samostatného číselníku kategorií skladových položek. Součástí tohoto číselníku je (může být) i účet na který je použit pro danou položku při zaúčtování výdajů do nákladů nebo faktury vydané do výnosů. O tom ale více v kapitolách týkajících se zaúčtování skladových příjemek a výdejek.

Měrná jednotka vyskladňovací je základní měrnou jednotkou ve které sledujeme množství skladové položky. To neznamená, že nemůžeme nahrávat pohyby skladové položky v jiných měrných jednotkách. Musí ale být definován vztah mezi těmito dvěma měrnými jednotkami, buď v registru Vztahy měrných jednotek, nebo na skladové kartě, případně přímo na dokladu. O tom opět více v kapitolách týkajících se nahrávání těchto dokladů.

Měrná jednotka naskladňovací určuje pouze defaultní měrnou jednotku na příjemkách.

K jedné ceníkové položce můžeme mít definováno více typů prodejních cen. To kdy se která použije si probereme v kapitole týkající se nahrávání skladových výdejek. Zde poznamenejme, že všechny typy prodejních cen vidíme na skladové kartě v needitačním režimu. Pokud je chceme měnit otevřeme si pohled na prodejní ceny z ceníku volbou  (SHIFT-F10) a dále zvolíme volbu Ceny. Typy prodejních cen jsou evidovány v registru typů cen.

Ve sloupci Rabat určujeme jestli je daná prodejní cena počítána automaticky nebo ne. Nenulová hodnota znamená, že je prodejní cena počítána automaticky jako aktuální průměrná nákupní cena plus marže zadaná procentuálně v tomto sloupci. Pokud v posledním sloupci zadáme A, počítá se průměrná nákupní cena pouze na skladě ze kterého nahráváme výdej, jinak je to průměrná nákupní cena přes všechny sklady. Maximální sleva v tomto registru je limitujícím údajem, nelze použít slevu větší.

Aktuální počet na skladové kartě ukazuje momentální stav na skladu ve vyskladňovacích měrných jednotkách, aktuální cena  pak celkovou hodnotu skladové zásoby v korunách a v nákupních cenách. Nákupní cena v MJ pak je počítána jako celková nákupní cena děleno aktuálním počtem.

Rezervováno a objednáno jsou údaje o dosud nedodaných (nevykrytých) objednávkách došlých, resp. vydaných. Údaj K dispozici pak je roven aktuálnímu počtu mínus rezervováno plus objednáno.

Pro informaci jsou pak na skladové kartě zobrazeny údaje o posledním nákupu skaldové položky.

Všechny tyto údaje udržovány a vyhodnocovány automaticky na základě skladových dokladů a nelze je editovat přímo.

Další údaje pak naopak nahráváme přímou editací na skladových kartách (a mohou tedy být různé na různých skladech) pro stejnou ceníkovou položku: uložení, minimální limit a maximální limit. Limity jsou opět ve vyskladňovacích měrných jednotkách.

V pravém horním sektoru pak máme tlačítka pro zobrazení dalších informací o skladové kartě. Například volba Pohyby ceníkové položky zobrazí sestavu chronologicky mapující pohyby dané ceníkové položky. 

V dolní části skladové karty pak máme informace o náhradách. U každé ceníkové položky můžeme mít informaci o tom, která ceníková položka ji nahrazuje. Tyto náhrady mohou tvořit řetězec, který vidíme na skladové kartě každého členu tohoto řetězce. Za čárkou vidíme skladový počet každého členu řetězce. Kliknutím na člen řetězce náhrad se přepneme na pohled na skladovou kartu tohoto členu.

Konečně zcela vpravo nahoře na skladové kartě můžeme zadat kód jiné skladové položky a tlačítkem Najít zobrazit její skladovou kartu.


Příjemky

Výdejky

Copyright ©BETASOFT s.r.o.